一、方案概述
现代物流的根本宗旨是提高物流效率、降低物流成本、满足客户需求,并越来越呈现出信息化、网络化、自动化、智能化、标准化等发展趋势,其中信息化是现代物流的核心。现代物流充分利用现代信息技术,打破了运输环节独立于生产环节之外的分业界限,通过供应链管理建立起对企业供产销全过程的计划和控制,从整体上完成优化的生产体系设计和运营,将实现物流、资金流和信息流的有机统一,物流企业的信息化是物流企业发展的必然趋势。从某种角度上讲,现代物流就是传统物流的信息化,即采用信息技术对传统物流业务进行优化整合,达到降低成本、提高服务水平之目的。该平台是集车辆管理系统,财务管理系统,业务管理系统,报表系统于一身的物流货运信息化管理平台。
二、系统网络架构
三、系统内部分功能的设计理念
1)财务、业务、管理一体化(核心设计思路)
现有物流企业业务、财务、管理相互脱节,往往白天业务收货配货等操作后,晚上财务再次统计,月底出账单更是无处可循,本系统平台坚持用业务、财务、管理一体化的核心思路去设计软件。实行统一管理,仅需开单一次数据录入。全面满足客户实际管理需求。
2)货物状态全程追踪(增加货物安全性)
从物流企业收货到最后把货物送达收货人,会对货物有一连串的运输作业,要如何保证货物的合理流动并且安全送达呢?如何进行货物装配才合适呢?如何减少货损、货丢带来的赔款呢?本系统实行全流程化管理,从客户的通知提货--收货开单--线路配载--出发--到达到最后的货物签收,每个流程及操作时间都在系统中体现出货物的完整运输轨迹,直接锁定问题步骤,责任到人,减少货损、货丢,优化货物运输合理性、安全性。
3)财务数据自动生成
我们设计人员在研究物流企业作业时发现,物流企业的财务人员往往是最繁忙的,忙于统计各种财务报表数据,而经常花了大力气却无法保证统计数据的真实完整性, 这些工作,其实交由计算机来做是最合适不过的。所以系统坚持一次数据录入,自动生成各种物流企业所需要的财务数据如:客户对账单、同行(司机)结算单、员工业绩及提成、应收应付账龄分析表等等。
4)实时联网作业(多分公司网点数据共享)
最多可达5级网点的单位级别机制,成功运用于中国最大物流企业--中国邮政,网点级别在软件中可开设到乡镇上,满足全国任何一家物流公司的网点扩张需求。同时多网点实时联网作业,数据实时共享汇总,大大提高工作效率。
5)代收货款(状态实时传递)
往往很多物流企业在业务量做到一定规模后,对代收货款的管理是见很头疼的事情。始发网点对目的网点的代收收款情况不清楚或知道的不及时,延误放款时间,长期以来客户投诉增加,查询繁琐。系统代收收付状态实时同步,目的网点收款系统则告知始发网点状态,实时放款,互不影响。
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